Secretariatul
Art. 47 Personalul secretariatului este angajat prin concurs, condiţia
preliminară pentru toate posturile fiind cunoaşterea unei limbi
străine şi a utilizării calculatoarelor.
Art. 48 Secretariatul facultăţii este condus de secretarul şef
şi este subordonat cancelarului facultăţii din punct de vedere
organizatoric.
Secretarul şef
repartizează responsabilităţile între persoanele din structura
secretariatului.
Art. 49 Secretarul şef are următoarele atribuţii:
a)
coordonează
activitatea secretariatului;
b)
asigură
respectarea prevederilor legale în activitatea secretariatului;
c)
asigură
Decanului şi membrilor Colegiului Consiliului Profesoral datele necesare
luării deciziilor;
d)
participă
la reuniunile Colegiului Consiliului Profesoral şi ale Consiliului
Profesoral
e)
preia
actele provenite din afara facultăţii;
f)
întocmeşte
fişe de sarcini pentru personalul din subordine;
g)
asigură
punerea la dispoziţia membrilor Consiliului Profesoral a proiectelor de
hotărâri ce urmează a fi discutate;
h)
asigură
aducerea la îndeplinire a altor sarcini încredinţate de membrii Colegiului
Consiliului Profesoral.
Secretarul şef se
subordonează Cancelarului.
Art.50 Toate cererile depuse la secretariatul facultăţii, indiferent
de obiectul acestora, vor primi număr de înregistrare care va fi comunicat
în scris petiţionarului.
Secretariatul va lua
măsuri pentru aducerea la cunoştinţa organelor de decizie a
tuturor cererilor depuse pentru a se asigura soluţionarea acestora în
termenul legal.
Hotărârea se va
consemna în extras în registrul în care a fost înregistrată petiţia
în cauză.
Notele la examene şi
datele programate pentru acestea nu se comunică telefonic.
Administratorul şef de facultate
Art. 51 Administratorul şef de facultate răspunde de buna
funcţionare administrativă şi financiar-contabilă a
facultăţii.
Administratorul
şef de facultate face parte de
drept din Consiliul Profesoral şi poate fi invitat, beneficiind de un vot
consultativ, la reuniunile Colegiului Consiliului Profesoral.
Art. 52 Administratorul şef de facultate are următoarele
atribuţii:
a)
asigură
aplicarea politicilor financiare şi de gestiune ale
Universităţii la nivelul facultăţii;
b)
întocmeşte
proiectul de buget al facultăţii şi urmăreşte
execuţia acestuia;
c)
încasează
taxele datorate facultăţii;
d)
desfăşoară
activităţi în vederea atragerii de resurse extrabugetare;
e)
asigură
gestionarea mijloacelor fixe din dotarea facultăţii, prin intermediul
gestionarilor facultăţii, a căror activitate o coordonează
şi controlează;
f)
îndeplineşte
alte sarcini încredinţate de Colegiul Consiliului Profesoral.
Art.53. Administratorul şef al facultăţii se subordonează
Consiliului Profesoral, Decanului şi Directorului General Administrativ al
Universităţii.